Obiceiul de a avea in mod constant cu tine o agenda e considerat a fi in topul obiceiurile care au un impact profund asupra eficientei si succesului la locul de munca. Fie ca esti un simplu voluntar, un contabil ocupat sau directorul companiei, a lua notite e o metoda subtila dar puternica, prin care vei reusi nu doar sa iti imbunatatesti memoria, ci si sa iti dezvolti inteligenta si creativitatea. Totusi, doar luarea de notite nu e suficienta – esential e ca notitele sa fie luate intr-un mod organizat, care sa permita o revizuire ulterioara. Si ce poate fi mai bun in acest scop decat o agenda?

Astfel nu vei mai avea in mod constant un curcubeu de notite autoadezive lipite pe birou si monitor. Sau, in alta ordine de idei, nu vei mai avea informatii esentiale pastrate in notite pe telefon sau tableta, in e-mail-uri sau documente pe laptop, in memo-uri pe desktoptul computerului.

Daca inca nu esti convins, iata de ce e important sa ai o agenda:

1. Obisnuinta de a lua notite te va facesa retii mai usor informatiile si sa devii astfel mai destept. Exista o legatura directa intre mana ta care noteaza informatiile si creierul tau care le asimileaza. Iar in timp, vei avea o agenda plina de insemnari importante si informatii pe care alte persoane  le-au uitat. Daca te lauzi cu o memorie excelenta, afla ca memoria pe termen scurt retine informatii pentru aproximativ 3 minute. Daca ai o idee noua de afaceri pe care nu ai notat-o, poti sa o pierzi pentru totdeauna.
2. A lua notite reprezinta o metoda incredibila de a-ti arata respectul fata de oamenii din jurul tau. Aceasta arata faptul ca asculti si consideri ca ceea ce ei comunica este deosebit de important pentru tine. Chiar daca exista o multime de variante digitale pe care le poti folosi, agenda va fi solutia ideala pentru a nu plasa intre tine si cealalta persoana un ecran, fie el oricat de mic (sau mare). De cate ori ai trimis un e-mail unui client, unui coleg sau chiar sefului tau, adresandu-i o intrebare despre ceva ce s-a discutat in sedinta de ieri, doar pentru ca ai uitat sau ai uitat sa notezi? Acest comportament nu aduce nici un beneficiu in relatiile cu clientii, nici in relatia sef/angajat. A nota intr-o agenda informatiile esentiale te va ajuta sa iti faci treaba mai bine. De asemenea vei putea sa revizuiesti informatiile importante de care ai nevoie, oricand, fara intarziere.

Daca vrei sa retii mai multe informatii, sa ai relatii mai bune cu clientii, colegii sau seful, sa devii mai bun in jobul tau, trebuie sa incepi sa folosesti o agenda.

Dar, care sunt momentele in care trebuie sa folosesti agenda?

·  E deosebit de important sa ai langa tine o agenda atunci cand ai o intalnire particulara de genul sef/angajat. Faptul ca ai in fata ta agenda deschisa arata ca acest timp este important pentru tine si iei discutia in mod serios, indiferent de care parte a biroului te afli.

· O agenda e esentiala in cadrul sedintelor in care se discuta rezolvarea unor anumite cerinte sau probleme. In astfel de sedinte, e esential sa notezi lucururile discutate, pentru a nu iesi din birou fara a retine nimic. Noteaza atat problemele care trebuie rezolvate, cat si solutiile propuse de fiecare participant la sedinta. 

· Sa ai agenda cu tine la o intalnire cu un client e o idee foarte buna. Astfel poti nota fiecare detaliu pe care acesta ti-l prezinta. E mult mai bine sa ai mai multe informatii, din care vei putea sorta, decat sa uiti ceva important. Pentru astfel de intalniri poti opta pentru o agenda in format A5, suficient de mare pentru a scrie comod, dar destul de mica pentru a o putea lua peste tot. Daca trebuie sa notezi stand in picioare, alege o agenda cu coperta tare pentru mai mult suport in timpul scrisului.

Intr-o lume cu atat de multe instrumente digitale, metoda traditionala s-a dovedit a fi cea mai eficienta metoda, simpla si usor de folosit. Lucrurile pe care odata le-ai notat nu vor disparea datorita unei erori la server, a lipsei de memorie pe hard-ul computerului, a unei pene de curent sau a unui atac cibernetic. Asa ca investeste intr-o agenda - una pe care sa o iubesti, sa o duci cu tine peste tot, si care te va ajuta in numeroasele situatii in care se impune luarea aminte. Nu ezita sa comanzi online agenda preferata, impreuna cu cateva pixuri frumoase. Te va costa foarte putin, in schimb lucrurile pe care le vei nota in ea vor avea o valoare inestimabila.